プレスリリース
聞いたことはある、出してみた（けど効果がなかった）という方のために、書き方やテンプレートをまとめてみました。このページを読み終わる頃には、プレスリリースの良し悪しを理解し、実際に自分で書くこともできるようになっているはずです。プレスリリースは無料でも使え、最大の効果が発揮されるとTV取材にもつながるツールです。
私もリリースを出し始めて10年以上経ちますが、最大の効果は「地方の小さな精肉店に大臣の訪問」が実現したことです。戦略的な配信・PRもありましたが、きっかけはプレスリリースです。
ぜひともプレスリリースを書けるようになってご自身のビジネスで活用してください。
プレスリリースの基礎知識
1. プレスリリースとは
プレスリリースとは、法人や団体が公式に発表する情報をメディアや世間に提供する手段です。これは、メディアを通じた広報活動の基盤として機能し、ニュース記事のように客観的で簡潔な形式が求められます。また、プレスリリースは広告ではなく事実を伝えるものである点に注意が必要です。
2. プレスリリースの目的
プレスリリースは、メディア取材の基盤を築き、無料または低コストで情報を広く届ける手段です。また、インターネット上に情報を残すことで、検索エンジン対策（SEO）の効果も期待できます。
プレスリリースを出すメリット
1. 無料で広報活動が可能
プレスリリースは基本的に無料で利用可能です。有料サービスを活用することで、さらに効果的な広報が可能になります。
2. メディア取材の可能性
テレビや雑誌で取り上げられることで、知名度や信頼度が向上します。一時的な注目だけでなく、SNS拡散や継続的なアクセスも見込めます。
3. 信頼性の向上
メディア掲載実績を利用して、さらなる取材やお客様へのアピールが可能です。たとえば、「○○テレビで紹介されました！」といった情報をカタログやサイトに掲載することで、信頼感を高めることができます。
4. インターネット上に情報が残る
プレスリリースや記事は検索エンジンで見つかる形で長期間残ります。一時的な取材だけでなく、継続的な集客効果も得られます。
5. 自社ブランドの構築
定期的にプレスリリースを出すことで、自社の専門性や信頼性を強調できます。継続的な露出はブランド認知の向上に直結します。
無料版と有料版の比較
無料版の特徴
無料版のプレスリリースを出す方法は複数あります。
- 記者クラブへの持ち込み
- メディアへの送付
- ネットに掲載・転載するサービス
記者クラブは記者にしっかりと届きますが、色々とルールもあるので持ち込む際には注意が必要です。メディアへの送付は専用窓口を探す必要があると共に、多くの情報が集まりなかなか記事化されない可能性があります。ネットに掲載・転載する場合は効果が限られる場合もあります。特に「ニュースサイト●●に掲載」というアピールをし、そのサイトのアクセス数を記載するケースもありますが、実際にはユーザーがほとんど訪れない「プレスリリース」という専用カテゴリやページに掲載されるだけのケースもあります。これは一部の有料版も同様です。
有料版の特徴
有料版は提携サイトへの掲載はもちろん、独自の記者ネットワークにリリースを個別送付するサービスもあります。記者の手元にメールマガジンのような形で届くので、ネタを探す記者の方が参考にする可能性が高まります。
一方で、記事化の約束はされていないので、お金をどれだけかけても記事にならないケースはあります。これはサービスというよりリリースやその内容に問題があるケースも多く、有料版を提供する業者さんによっては書き方の指導や修正案をくれるケースがあります。
プレスリリースの書き方
1. 基本構成
プレスリリースは以下の構成で作成します。
- タイトル: 興味を引き、一目で内容がわかるものにします。
- 例: 「地域密着型の新サービス開始 — 葬儀の新たな選択肢を提供」
- リード文: 内容を簡潔に要約（誰が、何を、どこで、なぜ）。
- 本文:
- 背景: プレスリリースの意図や背景情報を記載します。
- 詳細情報: 発表内容の具体的な説明を行います。
- 期待される効果: 新サービスや施策の目的や予想される成果を記載します。
- 会社情報: 会社名、所在地、連絡先を明記します。
- 問い合わせ先: 担当者名、電話番号、メールアドレスを記載します。
2. 注意点
プレスリリースには事実に基づく記述が求められます。主観や誇張表現は避け、「日本一売れている」ではなく、「全国累計販売数1000件を突破」といった具体的なデータを使用します。読者目線を意識してメディア関係者が分かりやすい内容を心掛け、問い合わせ先や関連リンクを明確に記載します。また、誤字脱字は信用を損なうため、必ず確認が必要です。
記事化されないリリースを見ると広告のようなリリースで「地元で大人気」「１番売れてる」と根拠のない記載があったり、商品を知らない方には何がなんだかわからないリリースもあります。特に専門的な商品の場合、その名前や効果がわかりにくいものもあります。私は例えで自分の趣味の車の話を出しますが
「JAF競技やFIA認証も取得したカーボンフルバケが30万円以下で登場」
これで商品やその魅力を理解できる方がどれだけいるのでしょうか？
なお、これを詳しく話しますと
国内レースを統括するJAFの競技でも使うことができ、世界的なレースで使用するためにも必要なFIAの認証も取得したカーボン製（軽量な素材）の自動車用シートが登場します。過去には50万以上や100万するものもありましたが、今回は30万円以下の過去にはない低価格を実現しました。
ということです。これでもまだ「ナンノコッチャ」な人はいるでしょう。要するに業界用語や専門用語、知ってる人にしか伝わらない言い回しや凄さというのアピr－ルするリリースが多く、それでは記者の方には伝わらないという話です。また、上記のリリースを「東京のキー局で取材してほしい」と思っても「視聴者のどれくらいが必要とする情報か？」と考え、ニーズが低いことから取材には繋がらないでしょう。
この場合、私ですと業界紙やメディアを探すか、その価格戦略や製造工程の独自性をアピールし、違う視点で取材を頂くことを目指します。これはリリース作成とは別の戦略の話です。
プレスリリースのネタ例
プレスリリースのネタには、新しい葬儀プランの提供や地域限定の感謝祭、供養イベントの開催、年間100件の葬儀施行などの数値達成が挙げられます。また、季節限定サービスや割引キャンペーン、独自で行った葬儀トレンド調査結果といった独自調査の公表も効果的です。
意外とニーズがあるものでいうと「人形供養」があります。特に大掃除や引っ越しシーズンでは「捨てるのは忍びない」って方も多いので年末に人形供養を開催したり、開催した人形供養で「1,000体集まりました」というリリースをするのも一つです。
ここで「終わったイベントのリリースしてどうするの？」と思われる方もいるかも知れませんが、実は終わった後の報告リリースは重要です。
例えば葬儀ホール前で初めて「青空市」を実施するとしましょう。なんとなくイメージができますが、実際にどうなるかは不明です。一方、イベント終了後に写真を添え「当日は大盛況で100人の方にご来場頂きました」「一番人気は１個５０円のキャベツ」「地元の農家さんを中心に５店舗が展開」と写真や数値を添えることで具体的なイメージが湧きます。
この状態で「前回の５店舗から大幅にパワーアップ！今度は１５店舗」「１個３０円の白菜が目玉！１００個限定！」「●●店で大好評のイベントが…市でも開催！」となれば、その内容をみた記者の方が取材時に得られる情報や映像がイメージでき、記事化につながるという仕組みです。もちろんこれは記者の方に限らず、ネットに掲載された際に一般の方が見てもイメージが湧きやすくなります。
イベントの楽しそうな雰囲気や、実際に買えるものが見える、はたまた人形供養の様子が見えることで「私も」となる可能性が高いわけです。そして記者の方はそれを知っているので「どんな絵が取れるか」「どんな記事ができるか」をイメージしますし、そのためには写真や数値情報…実施報告リリースが効果を発揮するわけです。
プレスリリース提出後の対応
プレスリリースを提出した後の対応にはいくつかのポイントがあります。まず、取材依頼があった場合は迅速で丁寧な対応を心がけましょう。担当者を明確にし、問い合わせに即座に対応できる体制を整えておくことが重要です。問い合わせがサービス内容に関する場合、具体的な回答を用意しておくことで信頼を得ることができます。
リリースが参考にされ、特に連絡のないまま記事になるケースもあります。この場合、記事が出たことを確認し、感謝の意を示すフォローアップを行うとよいでしょう。
一方で、営業目的の連絡が増えることもあります。不必要な営業には毅然と対応することが求められます。ただ、営業が増えるのはそれだけ「見られている」ということでもありますので決して悪いことだけではありません。
また、効果測定については、掲載メディアやSNSの反応を分析し、ホームページのアクセス解析を活用することで、どの程度の成果が出ているのかを把握しましょう。掲載された情報を自社サイトやSNSで再共有することで、さらなる拡散効果を狙うことができます。
ステップバイステップガイド: リリース作成から効果測定まで
- リリース内容の準備:
発表内容を決定（例: 新サービス開始、イベント開催）。
必要なデータや資料を収集。 - リリースの執筆:
タイトルとリード文を最初に作成
本文には背景情報、詳細、期待される効果を明確に記載。 - リリースの校正:
誤字脱字や事実確認を徹底します。
第三者によるレビューを依頼し、客観的な視点でのチェックを行います。 - リリースの提出:
無料プラットフォーム（例: 地域の記者クラブやSNS）を活用します。
有料サービス（例: PR Timesなど）を使用する場合は、登録手続きを済ませて投稿します。 - 提出後のフォローアップ:
記者にメールや電話で確認し、質問があれば対応します。
掲載や取材の可能性がある場合には柔軟にスケジュールを調整します。 - 効果測定:
GoogleアラートやSNSのモニタリングツールを使用して反響を追跡します。
ウェブサイトやSNSのアクセスデータを分析し、どのメディアや投稿が効果的だったかを特定します。 - 次回の計画:
効果測定の結果を基に、次回のリリース内容やターゲットを調整します。
効果が薄かった場合の原因分析を行い、改善点を明確にします。
リリースを出すタイミング
リリースのタイミングはメディアの種類により大きく異なります。それぞれの特性を理解し、適切な時期に合わせた計画を立てましょう。
1. ネットメディアの場合
- 特徴: 提出後すぐに公開される場合が多い。
- タイミング: 発表日の直前や当日が理想。
- 備考: 即時性が高く、トレンドに合わせた話題性が重要。
2. 新聞の場合
- 特徴: 翌日の紙面に掲載されることが一般的。
- タイミング: 発表の2～3日前までに提出するのがベスト。
- 備考: 地域性を意識し、地元紙を優先する。
3. テレビの場合
- 特徴: 企画や収録のスケジュールに応じて数日から数週間かかる。
- タイミング: イベントや発表の1～2週間前にリリースを送付。
- 備考: 映像映えする素材やストーリー性が重要。
4. 月刊誌の場合
- 特徴: 締め切りが早く、掲載までに数カ月かかることがある。
- タイミング: 発表の3～4カ月前に提出する必要がある。
- 備考: 季節感や特集テーマに合わせた内容が効果的。
このタイミングは非常に重要です。理解せずにイベントギリギリでリリースを出し、取材にも記事にもならないケースや「事後」になるケースもあります。繰り返し実施するイベントだと良いのですが、単発のイベントの集客にリリースを使う場合にはタイミングが重要です。
このタイミングがどれほど重要かというと、一部の有料サービスやコンサルではリリース配信先に合わせてリリースを送るタイミングを変更するほどです。例えばこの記事を書いているのが１月ですが、今から３－４月の雑誌掲載に向けて３－４月頃に提供されるサービスのリリースを雑誌社にだけ送っておくとか。イベントを開催するなら１ヶ月前にはリリースを準備し、地元紙やフリーペーパー、ネットメディアなどにリリースを送付するとか。外部公開できない情報を掲載したリリースを記者にだけ送るケースもあります。
実際の成功事例と失敗事例
成功事例: 地道な活動の結果、市からの支援を得る
まずはリリースの成功事例から。
私がコンサル先に入った会社で、週末のイベントから季節イベント、外部イベントへの出店も含めてリリースを配信していました。その一部は地元フリーペーパーやケーブルテレビでの取材に繋がっていましたが、その情報に触れた市の広報から連絡がありました。地元で頑張る企業を応援したいとのことで、様々なイベント出店の案内はもちろん、市長の定例会見前に市役所の部屋を借りた新商品発表イベントなども開催させて頂けることに。
市長の地元メディアの記者が集まります。その直前に同じ場所でのイベントとなれば「少し早く行くか」と取材のハードルも下がります。結果的に大手新聞社の地方版や地元メディアの取材へと繋がった次第です。
他にも地元メディアや専門誌からの取材が入るケースは多く、最近ではオンラインでの取材もあります。
失敗事例: 全国版メディアを狙い大金を書けるも地元フリーペーパーのみ
逆に失敗したケースも。
こちらはコンサルに入った会社がコンサル契約する前に犯したミスの話です。その会社は飲食店を複数経営し、東京で人気の商品を扱うお店が地元に初めてできるということで、オーナーの意向もあり大規模なPRを行いました。
東京キー局の取材や大手新聞への掲載を狙い費用をかけたオープニングイベントを開催し、有料のプレスリリースも複数社使う力の入れようでしたが…取材は地元のフリーペーパーのみ。具体的な記事・番組になったのはゼロでした。地元フリーペーパーの取材が入ったので成功と言える部分もありますが、当初の目論見やかけた予算を考えると失敗です。
この失敗はよくあるものです。地方だと「話題」のことも、都市部では「常識」となったり、それこそローカルすぎるネタの場合東京キー局や全国版のメディアは取り上げません。あくまで彼らは視聴者や読者のより多くに届けるべき情報を集めているので、地方の出来事を全国版に一発で取り上げてもらうのは至難の業です。もちろん「世界初の●●」とか「日本一の〇〇」といったニュースがあれば別ですが、一般企業でこのようなリリースを出せるのは稀でしょう。
少し話がそれますが「いかにして全国版にするか？」という話があります。これは商品やサービスの魅力はもちろん、リリースの書き方やタイミングがあります。また、成功事例のように「地元で話題にする」というのも確実性の高いポイントです。よく「…で有名な〇〇市の人が行列をなす地元のお店」みたいな特集を見たことがあるのではないでしょうか？これは「地元で話題」が他の地域の方にも価値があると認められ「全国版」になったケースです。
例えば「餃子消費量日本一の浜松市民が３時間並んでも食べたい餃子の名店」とか「北海道中のスキーヤーが集まる最高の雪質を誇る●●スキー場」とか。逆に記事にならないのが「〇〇市初のタピオカ店」「県内５店舗目のローカルスーパー開店」とか。これを全国区で伝えてもあまり価値がありません。なお切り口を替えて「47都道府県で唯一スタバのなかった鳥取にスタバが開店！」「タピオカのチェーン〇〇が100店舗目を…市にオープン」は全国版になる可能性があります。これはリリースの書き方や構成、テクニックとも言えます。
テンプレートとリソース
以下は代表的なテンプレートです。必要な部分を書き換え使ってみてください。
１：イベント開催
タイトル
地域に寄り添う「終活セミナー」開催決定 ～無料で学べる終活の基礎知識～
リード文
＊＊葬儀社（所在地：＊＊、代表取締役：＊＊）では、地域の皆様に向けて「終活セミナー」を開催いたします。人生の最終章を前向きに準備するための知識やヒントを無料でお届けします。
本文
＊＊葬儀社は、地域の皆様に「終活」という考え方を広め、安心した暮らしをサポートするため、無料の「終活セミナー」を開催いたします。
本セミナーでは、遺言書の作成、エンディングノートの活用方法、葬儀の基本的な流れなどを専門家が分かりやすく解説します。
- 日時：2025年2月15日（土）14:00～16:00
- 場所：＊＊市＊＊文化センター会議室
- 参加費：無料
- 定員：先着50名（事前予約制）
- 予約方法：お電話または当社ホームページにて受付
地域の皆様にお役立ていただける情報をお届けする機会として、ぜひ多くの方のご参加をお待ちしております。
会社情報
会社名：＊＊葬儀社
所在地：〒＊＊-＊＊＊ ＊＊県＊＊市＊＊町＊＊-＊＊
代表者：代表取締役 ＊＊
設立：＊＊年＊＊月＊＊日
事業内容：葬儀全般、終活サポート、法事運営 など
問い合わせ先
担当：…ホール ●●（個人名）
電話番号：＊＊-＊＊-＊＊＊＊
メールアドレス：info@＊＊.jp
２：新サービスの提供
タイトル
新しい供養の形「オンライン追悼サービス」提供開始 ～遠方の家族とも心をつなぐ～
リード文
＊＊葬儀社（所在地：＊＊、代表取締役：＊＊）では、時代に合わせた新しい供養の形として、「オンライン追悼サービス」を本日より開始いたします。インターネットを通じて、離れた場所にいる家族や友人とともに故人を偲ぶことができます。
本文
新型コロナウイルスやライフスタイルの変化により、葬儀や追悼の形が多様化しています。その中で、＊＊葬儀社では、オンラインで追悼の場を共有できる新サービス「オンライン追悼サービス」を提供開始しました。
このサービスでは、特設のオンライン会場を用意し、故人の写真や動画、メッセージを家族や友人と共有できます。また、ライブ配信機能を使って、僧侶による読経や追悼スピーチも遠方から参加可能です。
- サービス内容：オンライン追悼会場の提供、ライブ配信、メモリアルページ作成 など
- 料金：＊＊円～（プランにより異なります）
- 利用方法：お電話または当社ウェブサイトからお申し込みください
今後も地域社会のニーズに応え、安心して利用いただけるサービスを追求してまいります。
会社情報
会社名：＊＊葬儀社
所在地：〒＊＊-＊＊＊ ＊＊県＊＊市＊＊町＊＊-＊＊
代表者：代表取締役 ＊＊
設立：＊＊年＊＊月＊＊日
事業内容：葬儀全般、オンラインサービス、終活支援 など
問い合わせ先
担当部署：新サービス開発部
電話番号：＊＊-＊＊-＊＊＊＊
メールアドレス：service@＊＊.jp
３：独自アンケートの実施と結果
タイトル
「葬儀に関する意識調査」を発表 ～8割の人が事前準備の重要性を認識～
リード文
＊＊葬儀社（所在地：＊＊、代表取締役：＊＊）では、自社会員の30代～70代の男女300人を対象に「葬儀に関する意識調査」を実施しました。その結果、8割以上の方が葬儀の事前準備を重要と考えている一方で、実際に準備を進めている方は3割にとどまりました。
本文
＊＊葬儀社は、葬儀に対する意識の実態を把握し、より多くの方に必要な情報を提供するため、独自の意識調査を実施しました。以下は主な調査結果です。
- 葬儀の事前準備が必要だと感じている人：82%
- 実際に準備を進めている人：31%
- 終活を始めるタイミングについて考える人：50代が最多
また、自由回答では「何から始めればよいかわからない」「費用面が不安」などの声が寄せられました。この結果を受け、当社では無料相談会の開催や分かりやすい情報提供を強化してまいります。
本調査の詳細なデータや分析結果は、当社ホームページで公開中です。今後も、お客様の不安や疑問を解消できる取り組みを行ってまいります。
会社情報
会社名：＊＊葬儀社
所在地：〒＊＊-＊＊＊ ＊＊県＊＊市＊＊町＊＊-＊＊
代表者：代表取締役 ＊＊
設立：＊＊年＊＊月＊＊日
事業内容：葬儀全般、調査・情報提供、終活支援 など
問い合わせ先
担当：●●
電話番号：＊＊-＊＊-＊＊＊＊
メールアドレス：research@＊＊.jp
まとめ
本記事では、葬儀社がプレスリリースを作成し、最大限の効果を得るためのステップを詳細に解説しました。要点を以下にまとめます。
- プレスリリースの基礎を理解する: 広報活動の一環として、広告ではなく事実を伝える媒体であることを意識する。
- ターゲットに合わせた内容作成: リリースを出すメディアの特性や地域性を考慮した内容にする。
- 提出とタイミングを計画的に行う: メディアごとの特性に応じたスケジュールを組み、的確なタイミングでリリースを送付する。
- リリース後のフォローアップ: 効果測定と問い合わせ対応を怠らず、次回以降の改善に役立てる。
- 成功事例と失敗事例から学ぶ: 他社の経験を参考に、自社のリリース精度を向上させる。
プレスリリースは継続的な努力と改善が重要です。本記事を活用して、効果的なプレスリリースを作成し、貴社の広報活動に活かしてください。
また弊社HJTでは戦略設計や他広告との連携も考慮したリリース作成や配信サポートも行っております。プレスリリースの活用を検討され、自社だけでは難しい場合やより成果の出やすいリリースを出したい場合はぜひともお問い合わせください。
